¿Tu empresa hace I+D y no lo sabes? Estás perdiendo dinero

Día a día muchas empresas españolas realizan actividades de I+D sin saberlo: reformulan un producto, desarrollan un proceso que antes no existía o prueban una tecnología nueva aplicada a su sector. 

Todas estas actividades permiten acceder a deducciones fiscales de hasta el 42% y a líneas de financiación pública que muy pocas empresas aprovechan.

hombre empresario sosteniendo un globo terráqueo con actitud innovadora

¿Qué es I+D en una empresa?

Para comenzar, I+D son las siglas de Investigación y Desarrollo. Aplicadas al mundo empresarial, se refieren a destinar recursos, dinero y conocimiento para crear algo que no existía, mejorar lo que ya existe o resolver un problema técnico sin solución evidente.

No hace falta un laboratorio.

No hacen falta científicos.

No hace falta un departamento específico.

Hace falta que haya un reto técnico, un proceso de búsqueda y un resultado que suponga un avance real y demostrable.

Quizá tu empresa ya ha desarrollado algo así alguna vez y aún no lo sepas.

¿Qué es I+D+i y en qué se diferencia de I+D?

I+D+i añade un tercer pilar: la innovación.

La diferencia es sutil pero importante.

La I+D busca generar conocimiento nuevo.

La innovación tecnológica (+i) lo lleva un paso más allá: aplica ese conocimiento para obtener un producto, proceso o servicio que suponga un avance tecnológico real respecto a lo que ya existía.

¿Lo más importante?

La novedad no tiene que ser mundial. Tiene que ser nueva para la empresa. Si la competencia ya lo tiene resuelto pero has tenido que desarrollarlo desde cero, eso cuenta.

¿Tu empresa hace I+D sin saberlo? Compruébalo ahora

Si reconoces alguna de estas actividades en tu empresa, es muy probable que estés haciendo I+D sin saberlo:

I+D en el sector agroalimentario

Se considera  I+D:
  • Una nueva formulación de producto que reduce aditivos, azúcares o alérgenos sin perder propiedades.
  • Un proceso innovador de producción para mejorar la conservación o vida útil del producto.
  • Nuevas tecnologías de procesamiento (alta presión, liofilización, fermentación controlada) con resultados técnicos inciertos.
  • Un sistema propio de trazabilidad o control de calidad que no existía en el mercado.

I+D en la industria y manufactura

Puede ser I+D: 
  • Un proceso de fabricación nuevo para resolver un problema técnico sin solución conocida.
  • Desarrollo o ensayo de nuevos materiales, compuestos o componentes con características que no existían en tu sector.
  • Automatización de una línea de producción mediante sistemas desarrollados a medida.
  • Construcción de un prototipo para probar si una solución técnica funciona antes de llevarla a producción.

I+D en el sector ingeniería

Se puede considerar I+D:
  • Un sistema, estructura o instalación que no tenía precedente técnico claro.
  • Resolver un problema de ingeniería para el que no existía solución estándar en el mercado.
  • Desarrollo de métodos de cálculo, simulación o modelización propios para validar soluciones técnicas.
  • Ensayos o pruebas técnicas con resultados inciertos para validar una solución.

I+D en tecnología y software

En este sector I+D pueden ser acciones como las siguientes: 
  • Desarrollo de software propio para cubrir una necesidad que el mercado no satisfacía.
  • Integración de inteligencia artificial o machine learning en un producto o proceso con lógica propia.
  • Creación de algoritmos, modelos de datos o arquitecturas técnicas nuevas.
  • Desarrollo de soluciones propias de ciberseguridad para proteger sistemas o datos con tecnología no disponible en el mercado.
Si tu empresa realiza al menos una actividad, es interesante analizar si puedes  acceder a deducciones fiscales por I+D+i.

Muchas empresas ya lo hacen, pero muchas todavía no lo saben.

¿Qué se considera oficialmente I+D+i? Los tres criterios clave

científicos desarrollando nuevas soluciones de I+D+i.

Si has marcado alguna actividad del checklist, el siguiente paso es entender por qué califica.

La normativa española establece tres criterios que debe cumplir cualquier actividad para considerarse I+D+i:

  1. Novedad: tiene que existir algo nuevo. No hace falta que sea un descubrimiento a nivel mundial, pero sí que sea nuevo para tu empresa o suponga una mejora sustancial sobre lo que ya existía.
  2. Incertidumbre técnica: es clave que al inicio del proyecto no haya habido una solución clara. Si el resultado estaba garantizado de antemano, no es I+D. Es producción.
  3. Esfuerzo técnico o científico real: alguien en tu empresa tiene que investigar, probar y ajustar para llegar al resultado. No basta con aplicar lo que ya se sabe.
Si tu actividad cumple con estos tres criterios, estás ante I+D+i

Qué actividades SÍ son I+D+i y cuáles NO en una empresa

No todo lo que parece innovación califica. Esta es la diferencia en la práctica:

SÍ es I+D+i:

  • Desarrollar un software propio que no existe en el mercado.
  • Crear un nuevo material o componente con características técnicas inéditas.
  • Diseñar un proceso de fabricación que resuelve un problema sin solución conocida.
  • Realizar ensayos clínicos, pruebas de laboratorio o experimentos con resultado incierto.
  • Adaptar una tecnología externa a tu operativa cuando esa adaptación requiere esfuerzo técnico real.
NO es I+D+i
  • Comprar un software ya existente e instalarlo.
  • Aplicar una tecnología estándar del sector sin modificación.
  • Hacer mejoras estéticas o de diseño sin cambio funcional.
  • Realizar controles de calidad rutinarios.
  • Repetir procesos ya probados aunque sean complejos.
La pregunta clave no es qué se hace, sino cómo se hace. Si hay incertidumbre, exploración y esfuerzo técnico real, probablemente es I+D+i.

¿Qué beneficios fiscales tiene identificar tus proyectos de I+D+i?

Las empresas que acrediten actividades de I+D+i en su declaración del Impuesto sobre Sociedades pueden acceder a deducciones de hasta el 42% sobre los gastos del proyecto.

En algunos casos, ese porcentaje puede ser incluso superior si se cuenta con personal investigador exclusivo adscrito al proyecto.

No es un beneficio menor.

Para muchas empresas supone un ahorro significativo que se reinvierte directamente en seguir creciendo.

El reto está en identificar correctamente qué proyectos califican, documentarlos con rigor y asegurar la correcta generación de la deducción. 

¿Tu empresa hace I+D+i y no lo sabías?

Si has llegado hasta aquí y crees que has reconocido alguna de estas actividades en tu empresa pero no estás 100% seguro, el siguiente paso es sencillo: 

Analizarlo con un profesional.

En EVALUE llevamos más de 15 años acompañando a empresas a identificar sus proyectos de I+D+i y a acceder a las deducciones fiscales que les corresponden.

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